Kontakt

Leiterin Backoffice

frei ab Dezember/Januar/nach Vereinbarung

Leitung Backoffice Personalvermittlung  60-100%

 

Führung

Komplette Führung des Back Office Temporärarbeit

Mitverantwortung Back Office Festangestellte

Materialeinkauf, Kassa, Prüfung Kreditoren und unten aufgeführte Aufgaben

Personelle Führung; eine Praktikantenstelle und eine Teilzeit Mitarbeiterin Zeiterfassung

Mitverantwortung interne Kommunikation, Meetings Planung, etc.

 

Lohn- und Debitorenwesen

Lohnverarbeitung für alle temporären Mitarbeiter inklusive Controlling- und Sozialversicherungs-Aufgaben

Rapporterfassung (in Zusammenarbeit mit Teilzeitstelle)

Wöchentliche und monatliche Lohnläufe und Rechnungen erstellen

 

Mitarbeit in Projekten in den Bereichen 

Neue Produkte/Dienstleistungen entwickeln und einführen

Einführung neuer Technologien, Arbeitsmittel

Entwickeln neuer Vorgehensweisen mit digitalen Technologien

 

Mitarbeit Technik

Betreuung des internen Dateiablagesystems

Betreuung Website

Technischer Auf-und Ausbau Online-Marketing, E-Mail-Marketing und ähnliches

Betreuung und Aufbau von Social Media Kanälen

 

Kommunikation

Kontakte mit temporären Mitarbeitern, Kunden, etc., telefonisch, Mail und Brief

Interne Kontakte/Meetings mit Personalberatern, 

 

Anforderungen

Kaufmännische Grundausbildung oder technische Ausbildung und kfm. Weiterbildung

BWL-Weiterbildung mit HR-Flair oder HR-Weiterbildung mit BWL-Flair

Organisationstalent, Voraussehend denken, Vogelperspektive sind Stichwörter die sie ansprechen

Sie können und wollen Verantwortung übernehmen und selbständig arbeiten

Freude und Flair für “digitale Kompetenz” sowie generell der EDV

 

Wir bieten

Abwechslungsreiches, lebendiges Umfeld mit viel Kandidaten- und Kundenkontakten

Verantwortung und Kompetenz halten sich die Waage

Selbständiges Arbeiten ist kein Wunsch sondern sehr gefragt

Flexible Arbeitszeiten und weitgehendst selbständige Organisation der Arbeit

Eine Stelle an der sowohl exaktes Arbeiten sowie Kreativität und Lebendigkeit Platz haben

Ein lebendiges, wertschätzendes Team-Umfeld - wir wollen gemeinsam vorwärts kommen